Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

Bewerbung-Schreiber
Inhaber: Kerim Kilinc
Königsberger Straße 5B
50735 Köln
Deutschland

Telefon: +49 175 8096622
E-Mail: kontakt@bewerbung-schreiber.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen sowie die in Bewerbungsunterlagen enthaltenen Angaben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung geschlossener Verträge, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Soweit die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages erforderlich ist, hat eine Nichtbereitstellung zur Folge, dass der Vertrag nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden kann.

3. Hosting und Shopbetrieb durch Shopify

Wir betreiben unseren Onlineshop über Shopify. Anbieter für den europäischen Wirtschaftsraum ist:

Shopify International Limited
2nd Floor, Victoria Buildings
1–2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Irland

Shopify stellt uns die technische Infrastruktur für den Betrieb des Onlineshops, die Anzeige von Angeboten, die Abwicklung von Bestellungen, Kundenkonten, Sicherheitsfunktionen sowie gegebenenfalls statistische Auswertungen zur Verfügung.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse und Geräteinformationen,
Browsertyp und Betriebssystem,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seiten und Produkte,
Referrer-URL,
Bestell-, Kontakt- und Kundendaten,
Zahlungs- und Transaktionsinformationen,
Cookie- und Einwilligungsinformationen.

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineshops.

Soweit Shopify-Funktionen zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Im Rahmen der Nutzung von Shopify können personenbezogene Daten auch durch mit Shopify verbundene Unternehmen oder Dienstleister außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Die Übermittlung erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie unter:

4. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Server-Logdateien gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Informationen erfasst werden:

IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der aufgerufenen Seite,
übertragene Datenmenge,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Name des Internetzugangsanbieters.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website sowie in der Abwehr missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe.

Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine weitere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie mitgesandte Dokumente gehören.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Übermittlung von Bewerbungsunterlagen und Dateien

Zur Erstellung und Überarbeitung von Bewerbungsunterlagen können Sie uns insbesondere Lebensläufe, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Stellenanzeigen, Lichtbilder und weitere für den Auftrag erforderliche Dokumente zur Verfügung stellen.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Stamm- und Kontaktdaten,
Geburtsdatum und gegebenenfalls Geburtsort,
Ausbildungs- und Beschäftigungsdaten,
Qualifikationen und berufliche Erfahrungen,
Zeugnisse, Bewertungen und Zertifikate,
Lichtbilder,
Sprach- und IT-Kenntnisse,
Angaben aus der gewünschten Stellenanzeige,
sonstige vom Kunden freiwillig bereitgestellte Informationen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des beauftragten Vertrages erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie nur solche Daten, die für die Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen tatsächlich erforderlich sind. Angaben zu anderen Personen, beispielsweise Referenzpersonen, früheren Arbeitgebern oder Familienangehörigen, sollten nur übermittelt werden, wenn Sie hierzu berechtigt sind.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bewerbungsunterlagen können in Einzelfällen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten. Hierzu zählen beispielsweise Angaben zur Gesundheit, einer Behinderung, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, politischen Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder zum Sexualleben beziehungsweise zur sexuellen Orientierung.

Solche Angaben sind für die Erstellung gewöhnlicher Bewerbungsunterlagen regelmäßig nicht erforderlich und sollten grundsätzlich nicht übermittelt werden.

Soweit Sie uns solche Informationen dennoch bewusst zur Verarbeitung im Rahmen Ihres Auftrags zur Verfügung stellen und deren Verarbeitung ausdrücklich wünschen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Soweit die betreffenden Angaben für die Leistung nicht erforderlich sind, können Sie deren Entfernung oder Schwärzung verlangen.

Lichtbilder

Wenn Sie uns ein Bewerbungsfoto oder ein anderes Bild übermitteln, verarbeiten wir dieses ausschließlich zur Durchführung des beauftragten Vertrages und zur Einbindung, Bearbeitung oder Optimierung im vereinbarten Umfang. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Veröffentlichung oder Nutzung zu eigenen Werbezwecken erfolgt nicht, sofern Sie hierzu nicht gesondert und ausdrücklich eingewilligt haben.

7. Kontaktaufnahme und Dateiübermittlung über WhatsApp Business

Wir bieten Ihnen freiwillig die Möglichkeit, über WhatsApp Business mit uns Kontakt aufzunehmen und Unterlagen zu übermitteln.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Bei der Nutzung von WhatsApp werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr WhatsApp-Profilname, Profilinformationen, Kommunikationsinhalte, übermittelte Dateien, Zeitangaben sowie technische Verbindungs- und Metadaten verarbeitet.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung eines von vielen Kunden gewünschten, schnellen Kommunikationswegs.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns Ihre Unterlagen alternativ per E-Mail oder über einen anderen ausdrücklich vereinbarten Übermittlungsweg zukommen lassen.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeitet. Dabei können Daten auch an mit WhatsApp beziehungsweise Meta verbundene Unternehmen sowie in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf Art und Umfang der eigenständigen Datenverarbeitung durch WhatsApp. Für die Verarbeitung durch WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Weitere Informationen finden Sie unter:

8. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Vertrages erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

Name und Kontaktdaten,
Rechnungsanschrift,
E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
Bestell- und Leistungsdaten,
Zahlungs- und Transaktionsdaten,
Kommunikations- und Änderungsverläufe,
übermittelte Bewerbungsunterlagen und Arbeitsdateien.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechnungs-, Buchungs- und Zahlungsdaten verarbeiten wir darüber hinaus zur Erfüllung gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die Vertragserfüllung, die Zahlungsabwicklung, den technischen Betrieb unserer Systeme, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben.

Als Empfänger kommen insbesondere folgende Kategorien in Betracht:

Hosting-, Shop- und IT-Dienstleister,
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
Zahlungsdienstleister und Banken,
Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,
Rechtsanwälte, Inkassodienstleister und Gerichte, soweit dies zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, soweit ein Auftragsverarbeitungsverhältnis vorliegt.

10. Zahlungsabwicklung

Bei Auswahl einer angebotenen Zahlungsart werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Je nach ausgewählter Zahlungsart kann der Zahlungsdienstleister Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten und gegebenenfalls Identitäts- oder Bonitätsprüfungen durchführen. Für diese Verarbeitung gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Zahlungsdienstleisters.

PayPal

Wir bieten Zahlungsarten über folgenden Anbieter an:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Bei Auswahl einer über PayPal angebotenen Zahlungsart werden die erforderlichen Zahlungs-, Bestell- und Kontaktdaten an PayPal übermittelt. PayPal kann zur Durchführung einzelner Zahlungsarten weitere Zahlungs- oder Bonitätsdienstleister einsetzen.

Weitere Informationen finden Sie unter: Datenschutzerklärung von PayPal .

Klarna

Soweit im Bestellvorgang Klarna-Zahlungsarten angeboten werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über:

Klarna Bank AB (publ)
Sveavägen 46
111 34 Stockholm
Schweden

Klarna verarbeitet die für die jeweilige Zahlungsart notwendigen Kontakt-, Bestell-, Zahlungs- und Transaktionsdaten. Bei bestimmten Zahlungsarten kann Klarna eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durchführen.

Weitere Informationen finden Sie unter: Datenschutzhinweise von Klarna .

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Technisch erforderliche Technologien

Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, soweit sie unbedingt erforderlich sind, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unserer Website bereitzustellen. Hierzu können insbesondere Warenkorb-, Sicherheits-, Anmelde-, Spracheinstellungs- und Einwilligungs-Cookies gehören.

Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Nicht erforderliche Technologien

Analyse-, Marketing-, Tracking- und Personalisierungstechnologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

12. Einwilligungsverwaltung mit Cookiebot

Wir verwenden auf unserer Website die Consent-Management-Plattform Cookiebot, um Ihre Einwilligungen in die Speicherung von Cookies und den Einsatz vergleichbarer Technologien einzuholen, zu verwalten und nachweisen zu können.

Anbieter ist:

Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Kopenhagen
Dänemark

Cookiebot dient insbesondere dazu,

die auf unserer Website eingesetzten Cookies und Technologien zu erfassen,
Informationen über deren Zwecke und Anbieter bereitzustellen,
Ihre Einwilligungsentscheidung einzuholen,
nicht erforderliche Technologien bis zu Ihrer Einwilligung zu blockieren,
Ihre Einwilligungsentscheidung zu dokumentieren und nachweisen zu können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Datum und Uhrzeit Ihrer Einwilligungsentscheidung,
die von Ihnen ausgewählten Einwilligungskategorien,
eine pseudonyme Einwilligungskennung,
Browser- und Geräteinformationen,
die gekürzte oder technische IP-Adresse,
die Domain, auf der die Einwilligung erteilt wurde.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung, Ihre Einwilligung einzuholen und nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

Soweit die Verarbeitung darüber hinaus der Verwaltung und Absicherung unserer Einwilligungsprozesse dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer rechtssicheren, nutzerfreundlichen und nachweisbaren Verwaltung der Einwilligungen.

Die Speicherung der Einwilligungsentscheidung auf Ihrem Endgerät ist technisch erforderlich und erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Cookiebot ist darauf ausgelegt, einwilligungspflichtige Dienste vor Erteilung einer Einwilligung zu blockieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die auf unserer Website verfügbaren Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie unter: Datenschutzhinweise von Cookiebot .

13. Shopify-Statistik und Analysefunktionen

Wir können die von Shopify bereitgestellten Statistik- und Analysefunktionen verwenden, um die Nutzung unseres Onlineshops auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Dabei können insbesondere Informationen zu Ihrem Browser, Endgerät, Ihrer IP-Adresse, Zeitzone, Referrer-URL, aufgerufenen Seiten und Produkten sowie zu Ihrer Interaktion mit unserem Shop verarbeitet werden.

Soweit hierfür Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Nutzung nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Google Ads Conversion-Tracking

Wir verwenden Google Ads und das dazugehörige Conversion-Tracking. Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Mit dem Conversion-Tracking können wir feststellen, ob Nutzer nach dem Anklicken einer Google-Anzeige bestimmte Handlungen auf unserer Website durchgeführt haben, beispielsweise eine Kontaktaufnahme oder Bestellung.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse,
Cookie- oder Gerätekennungen,
Browser- und Geräteinformationen,
aufgerufene Seiten,
Zeitpunkt und Art einer Conversion,
Informationen zur angeklickten Werbeanzeige.

Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Rahmen der Nutzung können Daten an Google LLC und weitere verbundene Unternehmen in den USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, können ergänzend geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, eingesetzt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter: Datenschutzerklärung von Google .

15. Meta Pixel

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir auf unserer Website den Meta Pixel. Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Der Meta Pixel dient dazu, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen, Zielgruppen für Werbeanzeigen zu bilden und Nutzern interessenbezogene Werbung anzuzeigen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse,
Browser- und Geräteinformationen,
aufgerufene Seiten und Inhalte,
Zeitpunkt des Besuchs,
Referrer-URL,
durchgeführte Handlungen wie Kontaktaufnahmen oder Bestellungen,
Cookie- und Werbekennungen.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Meta und wir sind hinsichtlich der Erhebung und Übermittlung bestimmter Ereignisdaten an Meta gemeinsam Verantwortliche. Die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten ergibt sich aus der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit von Meta.

Nach der Übermittlung verarbeitet Meta die Daten für eigene Zwecke in eigener Verantwortlichkeit. Dabei können Daten mit einem bestehenden Facebook- oder Instagram-Konto verknüpft werden.

Daten können auch an Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie unter:

16. Shopify Inbox

Wir verwenden Shopify Inbox, um Ihnen eine Chatfunktion auf unserer Website bereitzustellen.

Bei Nutzung der Chatfunktion können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitangaben sowie die von Ihnen eingegebenen Nachrichten und Kontaktdaten verarbeitet werden.

Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der schnellen und nutzerfreundlichen Bearbeitung von Kundenanfragen.

Soweit für den Betrieb nicht zwingend erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

17. Speicherdauer und Löschung von Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Lichtbilder, Entwürfe und sonstige Arbeitsdateien werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung des Auftrags und zur Durchführung vereinbarter Korrekturen erforderlich ist.

Soweit keine längere Speicherung vereinbart wurde, löschen wir diese Dateien grundsätzlich spätestens 30 Tage nach Abschluss des Auftrags beziehungsweise nach Übersendung der abschließenden Unterlagen.

Sie können jederzeit eine frühere Löschung verlangen. Die betreffenden Bewerbungsunterlagen und Arbeitsdateien werden dann unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder vorrangigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Gesetzlich aufzubewahrende Rechnungs-, Buchungs-, Zahlungs- und Geschäftsdaten werden unabhängig davon für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert. Bewerbungsunterlagen und Lichtbilder werden nicht allein deshalb zusammen mit Rechnungsunterlagen aufbewahrt.

Kommunikationsdaten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Dokumentation des Vertragsverlaufs oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

18. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft,
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

19. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: 22.07.2026